以往5个会议至少需要3天时间,现在仅仅半天就完成。5月7日,百山祖乡将5个会议“捆绑”举行,精简会议议程,大大缩短会期和节省会务开支,得到与会人员的一致好评。
当天上午,百山祖乡会议室里人头攒动,全乡8个行政村的村支书、村委会主任、报账员就坐完毕,但会议室里并没有会议横幅。原来该乡用投影仪放映会标,将“十小”整治规范工作、林权信息化工作、农村信用体系建设等5个会议合成一个会议,并且都以业务培训的形式进行,前后用时不到4个小时。
“乡里安排村干部开会是一件让人头疼的事情。”负责乡里会务的综办主任吴亮告诉记者,该乡8个行政村大多距离乡政府很远,而且往来班车很少,发车时间往往和会议时间“对不上点”。不但会议时间不好安排,而且会务支出始终“居高不下”。
百山祖乡在开展学习实践科学发展观活动中,收到不少党员干部的意见:会议太多,费时费钱,转变会风就应拿会议“开刀”。该乡根据这些建议作出规定:今年起推行“拼盘会议”,能不开的会议一律不开;能短开的会议一律减短;能合并的会议一律合开;能简化的议程一律精简;业务类会议一律不要领导讲话,直接专家授课,不造成与会人员时间和精力的浪费。
“拼盘会议”带来直接的效果是会期缩短和会务支出降低。吴亮向记者算了一笔帐:以前开会要制作会标,安排参会人员就餐,部分赶不上班车的参会人员还要住宿,至少花费上千。现在参会人员由乡里统一接送,一般的会议安排半天,费用节省了一半以上。
会风的转变让参会的栗洋村支部书记吴细奶既意外又欣喜:“从我们村到乡里开会来回要3个多小时。现在几个会一起开,时间省下来,还有专车接送,不用向村里报销车费,我们村干部就能在第一时间把会议精神传达到家家户户了。”
会期压缩了,会议内容却不“缩水”。该乡把会议内容制作成资料读本,防止多会并开带来的“消化不良”。百山祖乡党委书记周晓林说,上级政府部门许多工作需要在乡村一级安排布置。压缩会议不是压缩工作任务,而是让会议开得更紧凑、更务实,让党员干部腾出更多时间和精力到一线抓落实。