关于公开征集家谱档案的倡议书

庆元社会各界热心人士：

　　家谱又称族谱、宗谱等,是主要记载以血缘关系为主体的家族世系繁衍和重要人物事迹的特殊文献。它不仅是珍贵的中华传统文化遗产，更是最具地方特色的档案资料和人文资料。为此，保护传承地方家谱文化，是我们每一个人的责任。当前，各姓氏家谱基本由本家族德高望重或辈分较高的老人分散保管，将其束之高阁或藏之箱底，保管环境参差不齐，更缺乏对家谱文化的挖掘利用。为进一步加强我县各姓氏家谱的保护利用，赓续地方文化血脉，2022年7月以来，庆元县档案馆开展了各乡镇(街道)家谱征集活动，并建立馆藏家谱数据库，启动《庆元姓氏源流谱序集》的编研工作。目前，县档案馆共征集了约50个姓500余部家谱，并组织专业人员对庆元各姓氏的迁徙源流进行筛选整理。为确保《庆元姓氏源流谱序集》内容的完整性，更加全面反映全县姓氏源流迁徙史实，更好地发挥我县各姓氏家谱的文化价值，县档案馆决定自即日起至6月30日面向社会各界和广大民众广泛征集家谱档案资料。

　　一、征集范围

　　有关庆元现有姓氏、家庭、宗族的家谱、族谱及其研究资料，原件、复印件、铅印本、抄本、影印本、拓本、拓片均可。

　　二、征集方法

　　(一)捐赠。鼓励单位和个人向县档案馆捐赠家谱档案资料。捐赠档案资料归国家所有,捐赠人对捐赠档案享有优先利用权，并决定是否向社会开放。县档案馆将对捐赠者颁发《捐赠证书》，将家谱进行数字化扫描并制作纸质副本回馈给捐赠方。

　　(二)寄存。家谱档案资料所有者不愿捐赠的，可以由县档案馆提供免费寄存代管服务(签订代管协议)。寄存者寄存的家谱档案资料，所有权不变，寄存期间县档案馆负责寄存档案资料的安全。

　　(三)复制。对于确有保存价值的家谱档案资料，经协商，所有人将档案资料的原件交县档案馆数字化扫描、复制留存后，原件归还持有人。

　　三、其他说明

　　县档案馆是档案安全保管的基地，配备专业的档案保管设施设备和安全保管条件，能够按照不同介质载体，妥善保管档案资料。县档案馆对征集到的家谱资料不会用于任何商业用途。

　　家谱档案资料征集移交可采用当面交接、信函邮寄、电子文档传送等方式，对不便当面交接或信函邮寄的实物和资料，县档案馆将派专人上门接收。

　　希望广大关心和支持庆元家谱文化和档案事业的各界人士积极捐赠家谱档案资料或提供征集线索，并提出宝贵意见。

　　联系人：练正学

　　联系地址：庆元县档案馆一楼保管利用科(庆元县濛州街道下滩路19号)

　　联系电话：0578-6058287(558287)

　　庆元县档案馆

　　2023年5月23日